署名

Contents はじめに さまざまな英語の句読点 おわりに はじめに 英語で句読点のことをpunctuationと言います。 日本語にはなく、英語に特有な句読点（punctuation）があるので、 どのように使えばいいのか悩まれる方も多いのではないでしょうか。 しかし、英語のライティングをする際にはそれらを正しく使いこなすことが必要になってきます。 たとえ単語や文法が正しくても、句読点の使い方を間違えてしまうとライティングが台無しになってしまいます。 今回は英語の句読点の基本的な使い方についておさらいしてみましょう。   さまざまな英語の句読点 「.」ピリオド 日本語の句点「。」と同じで、ピリオドは文の終わりを意味します。 英語では「full stop（完全なストップ）」と言うこともあります。 話し言葉で「Period!」ということがありますが、それは「はい、おしまい！」という意味です。 ・略語の後ろにつける際にも使う 言葉を省略する際に、略語の後ろにピリオドをつけます。 例： Mrs. （ミセス） Dr. （ドクター） No. （ナンバー） Mt. （マウント、～山） Dec. （ディセンバー、１２月） Etc. （エトセトラ、等々） 「,」カンマ カンマは、使い方によって意味が変わってしまうこともあるので、重要な句読点と言えます。 例： Let’s eat, grandma! （おばあちゃん、食べようよ！） Let’s eat grandma! （おばあちゃんを食べよう！） 日本語の「、」と似ていますが、英語ではもっと多彩な使い方をします。 カンマは文章を読みやすくする役割があるのですが、英語では曖昧に使うということではなく、 ある程度決まったルールが存在します。 10以上のルールが存在する奥が深い「カンマ」ですが、ここでは頻繁に目にする主なルールを見ていきましょう。 ・３つ以上のものを列記するときに使う 例： I like apples, bananas, and oranges. ・２つの文をand、but、orなどでつなげるときに使う 例： I baked some cookies for Susan, but she only ate one. ・IfやWhenなどを主節より前に置くときに使う 例： If you will do your homework, the teacher will be happy. ・補足表現を挿入するときに使う 例： The dog, which was very hungry, ate all the sandwich on the table. ・日付や年号を表記するときに使う 例： On December 4, 2022, I celebrated my 50th birthday. 「:」コロン 日本人にはあまり馴染みはないですが、英語ではよく目にする句読点です。 ・最も多い使い方として、前の文章の内容を捕捉する使い方があります。 コロンの前と後の文が、内容的にイコールになり、「それは・つまり・すなわち」でつなげる文になります。 ただし、コロンの前に来る文章は、独立した完全な文章でなければなりません。 My grandmother gave me good advice: make new friends and keep the old. ・例を挙げるとき、リストアップするときに使う These were the things that he gave me: vegetables, fruit, bottles of milk, bread and paper towels. ・引用文の前に使う This was a phrase said by Anne Frank: “Whoever is happy will make others happy too.” 「;」セミコロン コロンと同様、日本人には馴染みが薄いですが、英語ではよく目にする句読点です。 正確に使いこなすには難易度が高い句読点なので、使い方に迷ったら使用を避けて、新しく文を作るのが無難でしょう。 コロンとセミコロンの違いが分からず、混同されている方も多いのではないでしょうか？実はそれはネイティブでも同じことです。 ・接続詞の代わりに文と文をつなぐ 文と文を繋ぐ役割は、コロンと同じですが、コロンは前後の文が内容的にイコールなのに対して、 セミコロンは前から後ろに時間・内容の流れで繋ぐニュアンスになります。 口語なら、接続語に “and / but / so ” などを使って、前後の文を繋げます。 下記例文を参照して、そのニュアンスをつかんでみてくださいね。 例： We set out at dawn; the weather looked promising. I bought a new car; it’s bright blue. ・具体的なリストを列記する際に使う 例： The conference was attended by delegates from Paris, France; Paris, Texas; London, UK; Stockholm, Sweden; Colombo, Sri Lanka; and Mumbai, India. It’s as easy as a,b,c; 1,2,3; doe, rae, mi. 「’」アポストロフィ アポストロフィはそこに文字が省略されていることを示したり、所有を表したりします。 ・省略形のときに使う 「I am」＝「I’m」や「do not」＝「don’t」などの省略形の場合に使います。 英語では頻繁に出てくるパターンです。単語間のスペースは不要なので、スペースはつめましょう。 ・誰か（名前）の所有を表すときに使う 「誰々の～」と所有を表現する場合に使います。この場合は、名前と「s」の間にアポストロフィを入れます。 例： John’s bag（ジョンのバック） 複数の人物の所有を表すときには、単語の最後(sの後ろ)にアポストロフィを持ってきます。 例： I went to my parents’ house.（両親の家） 例： She wasn’t able to remember the students’ names.（生徒たちの名前、複数） 「” ”」クオテーションマーク クオテーションマークは日本語の引用符（「　」）と同じで、人の発言を引用する際や、特定の作品名を表記する際などに使います。 ・自分も含めて誰かが発言した言葉を1字1句違わずに引用する場合に、直接話法のケースで使う 例： She said, “I want to go to the movies.”（彼女は、「私は映画に行きたい」と言いました。） ・本、小説、詩、記事などの作品のタイトルを表記する場合に使う 例： I read the new book, “The Last Adventure.”（私は新刊の本『The Last Adventure』を読んだ。） 「-」ハイフン ハイフンはダッシュと間違えやすいので、その違いをおさらいしましょう。 ダッシュはハイフンよりも長く、エンダッシュ (–) とエムダッシュ (—)の２種類があります。 ハイフン（-）は複数の単語を結合するために使用されるものです。 ダッシュは、強調・説明したり、導入部や結論であることを示したりするために使用され、ダッシュで囲まれた部分に注意してもらうためにつけられます。 要するに、補足的で重要ではないことに使うパレンセシス（ ）の反対の使い方をします。 ・2つ以上の単語をつなぐ場合によく使われます。その際、単語の間にスペースは必要ありません。 例： well-known（有名な） 6-year-old child（6歳の子供） all-you-can-eat（食べ放題） mother-in-law（義理の母親） sixty-four （64） ex-girlfriend（元彼女） 「…」エリプシス ピリオドが3つある表記で、日本語では「三点リーダー」と言われるものです。英語では「ellipses」と言います。基本的に前後に1つずつスペースを入れます。 ・丸々文章を省略、または一部を省略する場合に使う 例： Thoreau notes: “I learned ... that if one advances confidently in the direction of his dreams, ... he will meet with ... success. ... He will put some things behind, will pass an invisible boundary. ... In proportion as he simplifies his life, the laws of the universe will appear less complex....” ・くだけた文章でのエリプシスは、話者の思考がそれたり、躊躇したりする様子を表す 例： If only he would … oh, it doesn’t matter anymore. I didn’t really … well, what I mean … see, the thing is … I didn’t like it. 「( )」ブラケッツ（括弧） 括弧は日本語と同じように、基本的には補足説明をするための句読点です。 括弧の部分を取り除いても、文の意味が通るようでなければなりません。 英語の括弧には4種類ありますので、ひとつずつ簡単におさらいしましょう。 ・Parentheses ( ) 必須ではない情報で、関連しているがそれなしでも文章の意味が成立する場合に付け足す 例： Last week she visited Tochigi (her hometown). ・Square brackets [ ] 括弧の中に括弧を使用したい際に使う 例： (The “Enter” button is located on the right side of the keyboard [see the picture on page. 8]) ・Curly brackets { } 数式やコンピューターのプログラムを表記する際に使ったり、並列の単語を並べたりするときに使う ・Angle brackets <> Curly brackets と同様に、数式やコンピューターのプログラムで使ったり、二重にして > quotation mark と同じように使ったりする   おわりに 句読点は、私たちの考えを整理し、伝えたいことが伝わりやすくすることを可能にしてくれるツールです。 文の内容を正しく書くことができたとしても、句読点なしでは文の区切りや文を正しく分割することができなくなります。 句読点の役割が、文を読みやすくするということはどの国の言語でも同様です。 英語でも、句読点が表す意味を理解することで、リーディング力が自然と高まります。また、ライティング時も相手に正確に英文の内容を伝えることができます。 英語の句読点を使う際に間違えやすい注意点として、句読点の前後のスペースの有無があります。 前後の単語にくっつけるもの、スペースを空けるもの、などそれぞれスペースの使い方を間違えないように特に注意しましょう。 英語の句読点を使いこなすのは、英語が得意な人でもなかなか難しいことです。 英語の句読点は奥が深いからこそ、上手に使いこなせると良い印象を持たれるのも事実です。 今回は、英語の句読点を覚えるための基本的な知識をおさらいしました。

Contents はじめに ビジネス英語メールの書き出し 宛名の書き方 本文の書き出しの挨拶 やってはいけない挨拶文の例 終わりに はじめに 英語メールを書くとき、どのように書き出せばよいのか分からず、困ったことはないでしょうか。 ある程度英語が話せる人でも、メールには独特の表現やマナーがあるので、難しく感じることもあるかもしれません。 英語メールでは、最初の挨拶でメール全体の語調と相手が受け取る印象が決まり、相手が最後までメールを読むかどうかを左右します。 相手に対して失礼がないよう、場面にふさわしい挨拶文で書き出さなくてはなりません。 メールの目的に合わせて様々な挨拶文を使い分けましょう。この記事では、英語メールの書き出しで使える、挨拶を書く際の注意点や、様々な場面に応じて使える挨拶文のフレーズをご紹介します。   ビジネス英語メールの書き出し ビジネス英語メールの書き出しには、宛名と挨拶があります。これからその書き方やポイントを様々な表現を紹介しながら詳しく解説していきます。 英語メールは、内容によって書き出しの表現が決まります。ビジネスメールでは、書き出しを見れば、メールの目的がだいたい分かるように書くのがコツです。   宛名の書き方 本文の一番最初には、宛名を書きます。ビジネス英語メールで宛名は非常に重要なので、適切な表現を選ぶ必要があります。宛名は、性別や相手との関係性によって決まります。 英語メールの冒頭の挨拶は、一般に「Dear John,」「Hi Ann,」などの宛名から始まります。 同じ相手と何度もやり取りをするときには、次第にカジュアルになっていくのが一般的です。 返信メールでは宛名を省き、本文から書き始めることもよくあります。 ビジネス英語メールでは、宛名は必ず書くようにしましょう。適切な相手のもとに確実に届くようにするためです。 また、宛名がないメールは、スパムメールと間違われてしまうこともあるので気を付けましょう。 ・カジュアルな宛名の書き方 親しい相手へのメールには、「Hi/Hello ファーストネーム」または「ファーストネームのみ」の宛名が一般的です。 （HelloよりもHiの方がカジュアルな表現です。）ビジネスメールでもこのようなカジュアルな宛名が使われることもよくあります。 Hi Sally, Hello Tom, Jack, ・セミフォーマルな宛名の書き方 何の宛名を使うか迷ったら、次のようなセミフォーマルな宛名「Dear ファーストネーム」を使い、相手の返信を見て適宜カジュアルにしていくのがよいでしょう。 親しい間柄からビジネスシーンまで、様々な相手に使うことができます。 Dear Sally, Dear Mike, ・相手の名前や性別が分からないときの宛名の書き方 相手のことが分からないときに使う宛名がありますが、むやみに使うと事務的で冷たい印象を与えることもありますので、 できるだけ相手の情報を調べて名前を宛名にした方がよいでしょう。 To whom it may concern, 「ご担当者様」「関係各位」の意味 Dear Sir, 男性で名前が分からない場合 Dear Madam, 女性で名前が分からない場合 Dear (first name) (last name) 名前は分かるが性別が分からない場合 Dear Sir/Madam, 性別が分からない場合 Good morning / Good afternoon / Good evening 相手の情報が何もない場合 Greetings 相手が複数の場合 Dear Sirs or Madams, 複数の人に送る場合 Dear Customer 「お客様へ」 Dear Sales Manager 「営業部長様」 Dear Marketing Department 相手の部署のみが分かっている場合 Dear Customer Service カスタマーサービス御中 ・部署名だけが分かっているときの宛名の書き方 部署名だけが分かっている場合、次のように書きます。 Dear Sales Department staff 営業部ご担当者様 Dear General Affairs Department Manager 総務部部長殿 Dear Accounting Department Chief 経理部主任殿 ・複数の人に送る場合 ビジネスで一斉メールを送る際は以下のような書き方をします。 ・Dear team, ・Hi team, ・Hi all, ・Hello everyone, ・Good morning,   本文の書き出しの挨拶 宛名の次には本題に入ります。ビジネスの英語メールでは、日本語の「いつもお世話になっております」「お疲れ様です」などの前置きは必要ありません。 シンプルな表現が好まれるため、すぐに本題に入っても問題ありませんが、必要に応じて挨拶の一言を入れることもできます。 挨拶の書き方や内容は、相手との関係やメールの頻度によっても変わってきます。 日本語の「お元気ですか」「ご活躍のことと存じます」と同じように使われるのは以下の表現です。ビジネスにもプライベートにも使えます。 ・I hope this email finds you well. ・I hope you are well. ・I hope everything is going well with you. ・How are you doing? ・How have you been? ・I hope you had a wonderful holiday. ・It was nice to meet you yesterday. ・I hope the project is going well. ビジネスメールでは、挨拶などの書き出しは簡潔に分かりやすく書くことが、忙しい相手への気遣いです。冒頭の挨拶はなるべく短めにして、早めに本題に入りましょう。 本題では、相手への依頼や指示など、伝えたいことを簡潔に書きます。もし内容が複雑な場合には先に用件を簡潔に書くとよいでしょう。 また、緊急のメールの場合や、重要な情報のみを伝えたい場合には、挨拶を省き用件だけを書くこともあります。 英語圏では書き出しの長いメールは好まれないので、単刀直入に「I’m contacting you because~」のように、メールの目的がすぐに分かるような書き出しを使うのが一般的です。 ・ I am writing to enquire about your product. ・ I am writing in reference to the project we discussed earlier today. ・ネイティブに好まれるメールの書き出し 英語ネイティブが好む英語メールの出だしは、メールの冒頭に「挨拶、お礼、メールの目的」が上手に盛り込まれていることです。 それがネイティブにとって礼儀にかなった、分かりやすい英語メールになります。具体的には以下のようになります。 Good evening,（挨拶） Thank you very much for attending the conference the other day.（お礼） I’ve attached the documents for the next conference.（このメールの目的） ・お礼 Thanks for getting in touch. Thanks for the quick response. Thank you for getting back to me. Thank you for the update. Thank you for your e-mail. It’s great to hear from you. Thank you for your prompt reply. Thank you very much for your time. Thank you so much for taking the time to meet with me to discuss the project. Thank you for showing interest in our service. ・メールの目的や用件 最初の挨拶が一通り終わると、次にメールを送る目的や用件を伝える必要があります。 目的や用件を伝えるときには、結論から書くことが重要です。 結論を書くには、「I’m writing to」や「This is to」などの表現が便利です。 I’m writing to… This is to… I’m reaching out about… The reason I’m writing this e-mail… We are happy to inform you that… We are sorry to inform you that… This is just to inform you that… Just to remind you about… Let me confirm with you about… I’m eager to get your advice on… ・初めての相手にメールする際に注意すること 知らない相手からメールを受け取ると、「どうして？」「どこから私を知ったの？」といぶかしく思うものです。 そこで相手との接点がどこにあるのかを最初に書くことが必要です。 I am writing to you because I got your name through Mr. … I was very impressed by the article you contributed to… . ・自己紹介 初めてメールする相手には、書き出しは自己紹介から始めましょう。 自分がどこの会社の誰なのか、身元を明らかにすることで安心感を相手に与えることができます。 I’m Taro Suzuki and I’m responsible for sales at ABC Company. My name is Taro Suzuki and we met last month at the conference. My name is Taro Suzuki, a colleague of Sato at ABC Company. ・相手への気遣いを入れる How did you enjoy your last business trip to Japan? I hope you enjoyed your weekend. I hope you are feeling rested after the long weekend. ・お詫び I’m sorry for not writing to you soon. I’m sorry for my late reply.   やってはいけない挨拶文の例 冒頭に用件を書かずに長々と挨拶文を書くのはNGです。以下のような長い挨拶文は避けましょう。 ＜悪い英語メールの書き出し例＞ Dear John, How are you doing? Thank you very much for attending the meeting last month. It is becoming very hot in Japan right now, and I hope you are looking forward to your summer vacation. I am writing to inform you… 上記の英語メールは挨拶文が長過ぎます。「It is becoming very…your summer vacation」は不要です。 挨拶文は1行程度で済ませ、すぐに本題に入りましょう。 一方で、例外的に挨拶文を長く書く場合もあります。 新年の挨拶など、挨拶が要件と同じくらい重要な場合は、長く書いても構いません。 ＜長い挨拶文がOKの例＞ Dear Anne, Thank you for your prompt reply. As you celebrate the Holidays with your family and loved ones, I wish you peace and joy and a wonderful year ahead. To start this special year, I would like to inform you about the upcoming event…   終わりに 以上、英語メールの挨拶の表現をご紹介してきました。このように、英語メールの書き出しには、決まったフレーズのパターンがあり、相手との関係性を考えて使い分けるとよいでしょう。

Contents はじめに 件名の役割 件名を書くときのポイント 書いてはいけないNG件名 件名を書く際の工夫・テクニック 良い件名の例 終わりに はじめに 英語メールを送るとき、どんな件名にしたらよいか、悩んだことはありませんか。メールを受信したとき、 最初に目にするのは送信者の名前（アドレス）と「件名」です。 多くの人は、忙しい日常の中で、件名を見てそのメールを読む、後回しにする、削除する、などの判断をしています。 なかには不要なセールスメールや迷惑メールなどもあり、メールを開かずに削除することもあります。 受信トレイに未開封のメールがたくさん残っていることはよくあることですが、相手がメールを開くかどうかは件名の書き方に左右されます。 それゆえ、相手が内容を読みたくなるような件名にして相手の関心をひかなくてはなりません。 このように英語メールにおいて、読んでもらえる件名を書くことはとても重要で、コツが必要です。 そこで、効果的な正しい件名の書き方を知り、ビジネスを円滑に進められるようにしましょう。 この記事では、効果的な件名の書き方についてご紹介します。   件名の役割 相手がメールの重要度を認識して確実に開いて読んでくれるように、件名は慎重に書く必要があります。 ある調査によると、用件の分からない件名は「不快に感じたメール」の上位にランクインしています。 件名の役割とは、メールの用件を受信者に伝えることです。そのため、件名からある程度、メールの内容が推測できるようなものでなくてはなりません。 メールの件名は、業務の効率化のために非常に重要です。 過去のメールを送信者で検索して件名がズラリと出てきたときに、曖昧な件名がついていると、すべて開封しなくてはならなくなります。 それではあまりにも効率が悪く、相手の貴重な時間を無駄にしてしまいます。 逆に、一目で内容が分かる件名がついていると、探しているメールが見つけやすいのです。 メールに適切な件名がついていると、管理がしやすく、業務が効率よく進められます。 それから、ひとつのメールにはひとつの用件のみ書くことが望ましいです。 複数の用件がある際には、違うメールに別の件名をつけて送るのが望ましいでしょう。   件名を書くときのポイント ・メールの内容を具体的、論理的、明確に伝える 忙しい相手にメールを開いて読んでもらうためには、内容が一目で分かる件名にしなくてはなりません。 せっかくメールを書いても、相手に開いてもらえなかったら意味がないので、相手が件名から内容の察しがつくように、 具体的に、論理的に、明確に書くようにすると、相手はそのメールが重要だと認識し、相手の行動を促すことができます。 ・先頭に一番重要なキーワードを持ってくる 件名の先頭の単語ほど目につきやすいため、件名が長くなるときには、重要なキーワードはできるだけ件名の先頭に配置するようにします。 語数だけでなく、語順にまで配慮できると理想的な件名になるでしょう。 英語は本来、重要な単語ほど先頭に来る構造の言語なので、慣れてくるとこれも上手く出来るようになります。 ・長すぎないようにする 件名には、メールの内容を「簡潔」に「明瞭」に書くことが重要です。パッと見てその内容が分かるようでなければなりません。 件名は、単語数で6~8語程度で書くのが一番望ましいです。 長すぎる件名は、要領を得ないものになってしまう上、受信トレイの画面で全文が表示されないこともあります。 相手がメールをスマホなどでチェックしている可能性がある場合には特に、重要な単語はなるべく件名の先頭に持ってくるなどの工夫をすると、見落としがないでしょう。 ・短すぎないこと 件名が短すぎてもいくつかの弊害が生じます。 3~4語以下の件名では、メールの内容が十分に伝わらない可能性があります。 また、抽象的な件名は、スパムメールと間違われてしまうこともあります （スパムメールは、相手の情報が何も分からないので、抽象的な件名にせざるを得ません。） メールの件名が具体的であるほど、信頼性が高まり、相手にメールの重要性を認識してもらいやすくなります。 件名には多少の情報は盛り込み、最小限の単語で表現しましょう。   書いてはいけないNG件名 ・件名を空欄にして送るのは、もってのほか 件名が空欄のメールは、スパムメールと判断されてしまうこともあります。 あるいはそうでなくても、重要なメールだと認識されず、開いてもらえないこともあるでしょう。 件名を空欄にして送るのはビジネスではマナー違反で、相手に失礼にあたります。 ・短すぎる、または長すぎる件名 １単語だけの件名はスパムメールと誤解されやすいです。 短すぎる件名や長すぎる件名は、用件が伝わりにくいので、6～8単語程度を目安に短すぎず長すぎない件名にしましょう。 ・件名があいさつの言葉 「Hello」「Nice to meet you」「How are you?」などのあいさつの件名もスパムメールと間違われるので、避けましょう。 たとえ差出人からスパムメールではないと判断しても、あいさつの件名は重要なメールではないと判断されてしまうのでおすすめできません。 あいさつは、本文で書けばよいことなので、件名に書く必要のないことは書かないようにしましょう。 件名はメールの目的を伝えるためのものですので、必要のない単語は省きます。 ・全て太文字や大文字の件名 全て太文字や大文字の件名は、読みにくく、威圧的で相手にプレッシャーを与える表現です。 相手に対して失礼で感じが悪いとされているので、使わないようにしましょう。 また、全て太文字や大文字の件名は、スパムメールと誤解されることもあります。 近年では企業でIT教育が行われ、怪しいと思ったらメールを開かないよう指導されているケースもあります。 太字や大文字を使うのではなく、「Urgent」「Important」を先頭につけるようにしましょう。 件名で大文字にするのは先頭の文字だけか、各単語の頭文字だけにします。 ・「！」や記号、絵文字などを使った件名 相手の注意を引くために「！」や無意味な記号をたくさん使うのは避けましょう。 ビジネスでは、絵文字や「！」の使い過ぎはあまり良い印象を与えません。 また、パソコンの絵文字や記号は文字化けすることもあるため、件名に使うのは避けた方が無難です。 記号や絵文字を使う際には、自分の品位を損なわないよう、メールの本文で上手に使いましょう。 さらに、文化によっては記号や絵文字に対する反応が違うこともあるので、注意が必要です。 ・抽象的な件名 「Reference」「Notice」などのように漠然とした件名は、スパムメールと間違われたり、重要ではないとみなされたりすることが多いです。 何についてのメールなのか、内容を推測できるような具体性を出しましょう。 ・件名に文章を書く 件名に本文で書くような文章を書いてはいけません。 例えば、「Could you make sure…」「Will you do…」「Would you like to…」などです。 件名からメールの内容が分かりづらく、良い印象を与えないので気を付けましょう。 ＜NGな件名の例＞ Congratulations! Hello Information Urgent Please read Thank you Question Call me! Good news For your information Notification How are you? Hello, I have a question. Order   件名を書く際の工夫・テクニック ・差出人名を件名に入れる 件名がどうしても抽象的にならざるを得ない場合には、自分の名前や会社名を件名に入れることもできます。 こうすることにより、件名が具体性を増し、スパムと間違われることはない上、用件もだいたい察しがつきます。 相手がメールボックス内で検索をかけたときも見つけやすくなるでしょう。 ＜例＞ Request for appointment - Taro Yamada, ABC Corporation ・緊急のメールの場合 相手に早急に何かをしてほしい場合の緊急のメールでは、件名の先頭に「Urgent」と書きます（重要な場合は「Important」）。 また、いつまでに行動してほしいか、件名に期限も書いておくと、より効果的です。 件名欄の日付は目立つので、相手の注意を喚起することができます。 期限が明確に書かれている件名のメールには、返信率が高いという調査結果もあります。 ＜例＞ Urgent: signing of contract necessary by May 5, 2023 Urgent: Reply by Monday – Questionnaire about Marketing ・返信が必要な場合は件名に書くと効果的 相手に返信してほしいときは、件名に「Please reply」「Reply by（日付）」などと書くことで、相手の注意を引くことができます。 逆に返信が不要な場合には、「No response needed」を使います。 ・略語を使う 件名ではできるだけ単語数を少なくするために、略語を使うことも効果的です。次のような略語を使うことができます。 EOM (End of Message) 連絡内容が件名内で完結する際には、最後にEOMと書くと相手にも分かります。 ＜例＞ Could you please send me the invoice? Thanks! EOM NRN (No Reply Needed) 返信する必要がないときに使います。 ＜例＞ Mr. Smith would like you to call him NRN NFA (No Further Action) 相手に連絡したいだけで、相手は特に何も対応をする必要がない際に使います。 ＜例＞ Ms. Tanaka will arrive at 2 pm NFA FYI (For Your Information) 参考として何か情報を提供する際に使います。 ＜例＞ Data on last month’s sales report FYI   良い件名の例 参考として、良い件名の例をご紹介します。これらに上記の説明であったような具体性を持たせる単語をうまく組み込んで、分かりやすい件名を作りましょう。 Inquiry about the sales report Job Inquiry – Taro Tanaka Error in Invoice No. 365 Request for the Estimate Order Confirmation on No. TR196 Inquiring about your consultation service Invitation to the President’s Farewell Party Phone Call Request Congratulation on your Promotion Requesting new product idea – Due November 27 Thank you for your visit on February 23. Thank you – Sales Manager Interview Question about the Conference on October 3rd これらの件名は、見ただけでメールの内容がだいたい想像できます。 このように内容の想像がつく件名がビジネスでは必要とされます。 たくさんのメールを毎日受信する多くの人は、開くメールの優先順位をつけなければならないので、 特に重要だったり急いでほしかったりするメールの場合には、相手にもそれが伝わるような件名にしなくてはなりません。   終わりに メールの件名には、メールの内容を相手に理解してもらうという重要な役割があります。 簡潔にまとめなくてはなりませんが、単純すぎるとスパムメールと間違われてしまう恐れがあるので、 具体的な情報も盛り込む必要があるのです。件名からメールの内容がある程度分かるようにすることで、 重要なメールだと相手に認識してもらいやすくなります。 また、メールの件名を書くときは、相手の便利さに配慮し、相手の仕事の効率化を助けることも大切です。 昨今では様々なコミュニケーションツールがあり、件名のないメッセージのやり取りをすることも多くなりましたが、 ビジネスではメールの件名を書くことは基本的なマナーなので忘れないようにしましょう。 効果的な件名を書くように心がけて、ビジネスをスムーズに進めたいものですね。